Как бизнес может найти "мертвые деньги" в собственной бухгалтерии

Якщо ви підприємець(-ця), тоді, можливо, переконані, що контролюєте кожну гривню у своєму бізнесі.

Але ми на власному досвіді знаємо: після фінансового чек-апу часто виявляється, що у звітах «заховані» тисячі, а іноді й сотні тисяч гривень. Це “мертві гроші”, які лежать у балансі, але не працюють.

Підписуйтеcь на наш Telegram-канал Lenta.UA - ЄДИНІ незалежні новини про події в Україні та світі

А ще, додамо, що під час чек-апу бізнесу ми нерідко знаходимо наслідки роботи некомпетентних бухгалтерів:

— неправильно подані або прострочені звіти;
— переплачені податки;
— штрафи, яких можна було уникнути;
— відсутність фінансової аналітики, через що ви приймаєте рішення «наосліп».

Такі ресурси можна “оживити”, і це часто дає бізнесу більше ефекту, ніж збільшення продажів, бо певний % з продажів буде йти в невідомість. Ключ у грамотному фінансовому супроводі, який дозволяє побачити те, що зазвичай залишається “за кадром”.

Що таке “мертві гроші”?

“Мертві гроші” — це активи або ресурси, які формально існують, але не створюють цінності.
Найчастіше вони приховані у:

• надлишкових залишках на складах,
• переплатах за податками чи постачальникам,
• невідшкодованому ПДВ,
• неефективних контрактах або дубльованих витратах,
• затриманій дебіторці, яка “висить” місяцями.

Такі показники можуть бути відображені у звітності, але якщо бухгалтер працює лише «для податкової», а не для бізнесу — ці гроші просто лежать у балансі без користі. А грамотний аудит повертає їх у роботу.

Як фінансовий аудит відновлює ресурси бізнесу?

Професійний аудит — це не лише перевірка звітів на помилки. Це системний процес, який дозволяє знайти “дірки” у фінансах, оптимізувати податки, структурувати витрати та вивільнити кошти.

У нашій практиці ми часто бачимо, як після комплексного аудиту компанії отримують додатковий фінансовий ресурс без жодних нових вкладень. Наприклад:

• підприємство відновило право на відшкодування ПДВ на суму понад 400 тисяч гривень;
• інша компанія зменшила податкове навантаження на 12% завдяки правильній структурі платежів;
• виробнича фірма зекономила понад 250 тисяч гривень після оптимізації закупівель.
• а компанія, яка зареєстрована на прифронтовій території отримала грантове фінансування на суму 500 000 гривень.

Усі ці кошти були в бізнесі — просто вони були “заморожені” через неефективне управління.

ПДВ — найбільше джерело прихованих грошей

Відшкодування ПДВ — це, мабуть, найбільш недооцінене джерело додаткових коштів. Багато компаній або не подають заяву через страх перевірок, або роблять це з помилками в документації.

Ми, команда “Бухгалтер Консультант”, допомагаємо структурувати документообіг, перевірити правильність податкового кредиту, виявити ризики. І головне — повернути ці кошти законним шляхом.
Для бізнесу це може стати “свіжим ковтком повітря”: не треба шукати кредити чи інвестора, коли гроші вже є — просто треба їх повернути.

Податкова оптимізація без ризиків

Ще одне джерело “мертвих грошей” — переплати податків і неефективне податкове планування.
Багато підприємств сплачують зайве через те, що не враховують зміни законодавства або не використовують законні інструменти оптимізації податків.

Тому наш фінансовий супровід дозволяє:

• вибудувати структуру платежів за календарем,
• уникати подвійного оподаткування,
• враховувати пільги для певних категорій бізнесу,
• планувати витрати так, щоб вони зменшували податкове навантаження.

У результаті бізнес отримує не лише “чисту” звітність, а й додаткові кошти, які можна направити на розвиток бізнесу. Адже тепер кожна гривня працює в системі: витрати оптимізовані, податки сплановані, фінансові потоки під контролем.

Оптимізація витрат і налаштування грошових потоків

У більшості компаній є витрати, які “розмиваються” — підписки, дублювання функцій, нераціональні закупівлі. Аналіз фінансових потоків допомагає знайти і прибрати такі неефективності.

Після впровадження фінансового моніторингу компанії зазвичай помічають, що до 10–15% витрат можна скоротити без втрати якості роботи.
Це прямий шлях до підвищення ліквідності — коли гроші працюють швидше, а баланс стає “живим”.

Як ми повертаємо гроші бізнесу?

Я часто бачу, як власники бізнесу працюють «на повну», але гроші все одно кудись зникають.
У таких випадках ми з командою не просто перевіряємо звіти — ми показуємо, де ховаються ресурси, і допомагаємо зробити так, щоб вони почали працювати.

Разом із командою компаній «Бухгалтер Консультант» та «Аудит Консультант» ми підходимо до фінансів комплексно:
— проводимо аудит звітності та облікових процесів;
— перевіряємо можливість відшкодування ПДВ і податкових переплат;
— аналізуємо витрати, щоб знайти внутрішні резерви;
— налаштовуємо систему фінансового контролю та регулярної аналітики.

Після цього власники бізнесу нарешті бачать живу картину своїх фінансів — не просто цифри, а зв’язки між ними. І саме в цей момент бізнес починає заробляти не лише на продажах, а й на ефективності. Адже, коли цифри працюють на вас — ви можете планувати та зростати впевнено.

Тетяна Селезньова, засновниця та керівниця компаній «Бухгалтер Консультант» та «Аудит Консультант»